Kembali

Struktur Organisasi Pengurus

Griya Maxima Permai Tanah Bedantuang

Struktur Kepengurusan

Periode 2025 - 2029

Tentang Struktur Organisasi

Struktur organisasi pengurus perumahan Griya Maxima Permai dirancang untuk memberikan pelayanan terbaik kepada seluruh warga. Setiap posisi memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas untuk menciptakan lingkungan yang aman, nyaman, dan harmonis.

KETUA

WAKIL KETUA 1

WAKIL KETUA 2

SEKRETARIS

BENDAHARA

Bidang Operasional

Koord. Keamanan

Koord. Humas

Koord. K3

Bidang Sosial

Koord. Keagamaan

Koord. Sosial

Koord. PKK

Bidang Pemberdayaan

Koord. Kepemudaan

Koord. Dana & Usaha

Tugas dan Tanggung Jawab

Deskripsi lengkap setiap jabatan dalam struktur organisasi

Ketua

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Memimpin seluruh kegiatan organisasi pengurus perumahan
  • Menetapkan kebijakan umum dan arah program kerja
  • Mengambil keputusan strategis demi kepentingan warga
  • Memimpin rapat pengurus dan rapat warga
  • Menjalin koordinasi dengan pihak eksternal
  • Memastikan semua bidang bekerja sesuai rencana
  • Menyelesaikan masalah internal warga secara adil
  • Mengawasi pengelolaan keuangan dan fasilitas

Wakil Ketua 1

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Membantu Ketua dalam menjalankan tugas harian
  • Menggantikan Ketua apabila berhalangan hadir
  • Mengawasi kinerja bidang keamanan, humas, dan kepemudaan
  • Menjadi penghubung antara Ketua dengan bidang-bidang
  • Memberikan masukan strategis untuk peningkatan pelayanan

Wakil Ketua 2

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Membantu Ketua dalam pengelolaan program kerja
  • Menggantikan Ketua atau Wakil Ketua 1 jika berhalangan
  • Mengawasi kinerja bidang keagamaan, K3, sosial, dana & usaha, PKK
  • Menjadi fasilitator komunikasi antar-bidang
  • Membantu menyusun laporan perkembangan program

Sekretaris

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Mengelola seluruh administrasi pengurus perumahan
  • Menyusun notulen rapat dan mendistribusikan hasilnya
  • Menyimpan arsip dokumen penting
  • Mengurus korespondensi resmi organisasi
  • Membantu Ketua dalam penyusunan agenda kegiatan
  • Mengelola database warga

Bendahara

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Mengelola seluruh keuangan perumahan secara transparan
  • Menyusun dan melaporkan laporan keuangan berkala
  • Mengatur pemasukan dari iuran warga dan dana usaha
  • Mengatur pengeluaran sesuai keputusan rapat
  • Menyimpan bukti transaksi dan arsip keuangan
  • Membantu bidang dana dan usaha dalam pengelolaan modal

Koordinator Keamanan

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Mengatur sistem keamanan lingkungan
  • Berkoordinasi dengan pihak kepolisian setempat
  • Mengawasi penjaga keamanan atau satpam
  • Menangani laporan kejadian yang mengganggu ketertiban
  • Mengedukasi warga tentang keamanan rumah
  • Menyusun laporan keamanan secara berkala

Koordinator Humas

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal
  • Mengelola informasi keluar-masuk terkait perumahan
  • Menjadi juru bicara resmi pengurus
  • Menyampaikan informasi penting kepada warga
  • Menangani publikasi kegiatan perumahan

Koordinator Kepemudaan & Olahraga

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Membina dan menggerakkan kegiatan positif bagi pemuda
  • Mengadakan lomba dan pertandingan olahraga
  • Membentuk komunitas atau klub olahraga perumahan
  • Menjadi fasilitator ide-ide kegiatan pemuda
  • Menjaga kekompakan generasi muda

Koordinator Keagamaan

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Mengatur kegiatan ibadah bersama
  • Mengelola tempat ibadah di lingkungan perumahan
  • Mengkoordinir kegiatan sosial keagamaan
  • Menjadi penghubung dengan tokoh agama setempat
  • Menumbuhkan suasana religius dan harmonis

Koordinator K3

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Mengatur jadwal kerja bakti warga
  • Memantau kebersihan jalan, taman, dan fasilitas umum
  • Mengajak warga untuk menjaga keindahan lingkungan
  • Menegakkan aturan ketertiban lingkungan
  • Bekerja sama dengan pihak terkait untuk pengelolaan sampah

Koordinator Sosial

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Mengatur kegiatan sosial (bantuan warga sakit, duka cita)
  • Mengelola dana sosial bersama bendahara
  • Menjadi penghubung warga yang membutuhkan bantuan
  • Menyelenggarakan kegiatan silaturahmi antar-warga
  • Membuat laporan kegiatan sosial secara rutin

Koordinator Dana & Usaha

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Menginisiasi kegiatan usaha untuk meningkatkan kas
  • Mencari peluang kerjasama usaha dengan pihak luar
  • Mengatur sistem pencatatan hasil usaha
  • Berkoordinasi dengan bendahara untuk pengelolaan modal
  • Membuat proposal kegiatan usaha

Koordinator PKK

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Menggerakkan kegiatan ibu-ibu (arisan, pelatihan)
  • Membina kegiatan sosial dan pemberdayaan perempuan
  • Mengadakan lomba atau kegiatan kreatif khusus ibu-ibu
  • Menjadi penghubung dengan komunitas perempuan
  • Membantu program keagamaan dan sosial