Struktur Kepengurusan
Periode 2025 - 2029
Tentang Struktur Organisasi
Struktur organisasi pengurus perumahan Griya Maxima Permai dirancang untuk memberikan pelayanan terbaik kepada seluruh warga. Setiap posisi memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas untuk menciptakan lingkungan yang aman, nyaman, dan harmonis.
KETUA
WAKIL KETUA 1
WAKIL KETUA 2
SEKRETARIS
BENDAHARA
Bidang Operasional
Koord. Keamanan
Koord. Humas
Koord. K3
Bidang Sosial
Koord. Keagamaan
Koord. Sosial
Koord. PKK
Bidang Pemberdayaan
Koord. Kepemudaan
Koord. Dana & Usaha
Tugas dan Tanggung Jawab
Deskripsi lengkap setiap jabatan dalam struktur organisasi
Ketua
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Memimpin seluruh kegiatan organisasi pengurus perumahan
- Menetapkan kebijakan umum dan arah program kerja
- Mengambil keputusan strategis demi kepentingan warga
- Memimpin rapat pengurus dan rapat warga
- Menjalin koordinasi dengan pihak eksternal
- Memastikan semua bidang bekerja sesuai rencana
- Menyelesaikan masalah internal warga secara adil
- Mengawasi pengelolaan keuangan dan fasilitas
Wakil Ketua 1
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Membantu Ketua dalam menjalankan tugas harian
- Menggantikan Ketua apabila berhalangan hadir
- Mengawasi kinerja bidang keamanan, humas, dan kepemudaan
- Menjadi penghubung antara Ketua dengan bidang-bidang
- Memberikan masukan strategis untuk peningkatan pelayanan
Wakil Ketua 2
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Membantu Ketua dalam pengelolaan program kerja
- Menggantikan Ketua atau Wakil Ketua 1 jika berhalangan
- Mengawasi kinerja bidang keagamaan, K3, sosial, dana & usaha, PKK
- Menjadi fasilitator komunikasi antar-bidang
- Membantu menyusun laporan perkembangan program
Sekretaris
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola seluruh administrasi pengurus perumahan
- Menyusun notulen rapat dan mendistribusikan hasilnya
- Menyimpan arsip dokumen penting
- Mengurus korespondensi resmi organisasi
- Membantu Ketua dalam penyusunan agenda kegiatan
- Mengelola database warga
Bendahara
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola seluruh keuangan perumahan secara transparan
- Menyusun dan melaporkan laporan keuangan berkala
- Mengatur pemasukan dari iuran warga dan dana usaha
- Mengatur pengeluaran sesuai keputusan rapat
- Menyimpan bukti transaksi dan arsip keuangan
- Membantu bidang dana dan usaha dalam pengelolaan modal
Koordinator Keamanan
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengatur sistem keamanan lingkungan
- Berkoordinasi dengan pihak kepolisian setempat
- Mengawasi penjaga keamanan atau satpam
- Menangani laporan kejadian yang mengganggu ketertiban
- Mengedukasi warga tentang keamanan rumah
- Menyusun laporan keamanan secara berkala
Koordinator Humas
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal
- Mengelola informasi keluar-masuk terkait perumahan
- Menjadi juru bicara resmi pengurus
- Menyampaikan informasi penting kepada warga
- Menangani publikasi kegiatan perumahan
Koordinator Kepemudaan & Olahraga
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Membina dan menggerakkan kegiatan positif bagi pemuda
- Mengadakan lomba dan pertandingan olahraga
- Membentuk komunitas atau klub olahraga perumahan
- Menjadi fasilitator ide-ide kegiatan pemuda
- Menjaga kekompakan generasi muda
Koordinator Keagamaan
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengatur kegiatan ibadah bersama
- Mengelola tempat ibadah di lingkungan perumahan
- Mengkoordinir kegiatan sosial keagamaan
- Menjadi penghubung dengan tokoh agama setempat
- Menumbuhkan suasana religius dan harmonis
Koordinator K3
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengatur jadwal kerja bakti warga
- Memantau kebersihan jalan, taman, dan fasilitas umum
- Mengajak warga untuk menjaga keindahan lingkungan
- Menegakkan aturan ketertiban lingkungan
- Bekerja sama dengan pihak terkait untuk pengelolaan sampah
Koordinator Sosial
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengatur kegiatan sosial (bantuan warga sakit, duka cita)
- Mengelola dana sosial bersama bendahara
- Menjadi penghubung warga yang membutuhkan bantuan
- Menyelenggarakan kegiatan silaturahmi antar-warga
- Membuat laporan kegiatan sosial secara rutin
Koordinator Dana & Usaha
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menginisiasi kegiatan usaha untuk meningkatkan kas
- Mencari peluang kerjasama usaha dengan pihak luar
- Mengatur sistem pencatatan hasil usaha
- Berkoordinasi dengan bendahara untuk pengelolaan modal
- Membuat proposal kegiatan usaha
Koordinator PKK
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menggerakkan kegiatan ibu-ibu (arisan, pelatihan)
- Membina kegiatan sosial dan pemberdayaan perempuan
- Mengadakan lomba atau kegiatan kreatif khusus ibu-ibu
- Menjadi penghubung dengan komunitas perempuan
- Membantu program keagamaan dan sosial